Ceník služeb společnosti PharmData za registraci přípravků (OTC) a průběžnou údržbu dat
Společná ustanovení
Tento ceník se týká registrace specifikovaného sortimentu ve struktuře číselníku PDK. Ceník je platný do odvolání pro všechny výrobce a dodavatele (dále Registrátor) uvedených výrobků.
Úhrada registračních (tj. jednorázových vstupních) poplatků se týká uvedených přípravků, nově zaváděných do číselníku PDK.
Úhrada ročních poplatků za údržbu dat (tj. průběžné modifikace) se týká všech „aktivních“ přípravků, registrovaných v číselníku PDK.
Jakmile je přípravek deaktivován (ať už na základě požadavku registrátora, nebo při vyřazení ze seznamu SÚKL) je tato změna předána i distributorům, takže další obchodování s výrobkem je znemožněno. Proto je doporučeno registrátorům, aby pravidelně kontrolovali svůj sortiment a pečlivě označovali výrobky k vyřazení.
Standardní registrace vstupní
Registrační poplatek (základní sazba) za jednu novou položku je účtována ve výši 1 600 Kč pro sortiment HVLP a jiné registrované léčivé přípravky. Dále i pro ostatní sortiment, kdy nebude, nebo z objektivních důvodů nemůže být registrátorem poskytnut vzorek produktu k fyzické validaci.
Zvýhodněný registrační poplatek 1 200 Kč bude účtován u ostatního sortimentu (mimo HVLP a jiné registrované léčivé přípravky) v případech, kdy bude registrátorem poskytnut vzorek produktu k fyzické validaci.
Tento ceník platí pouze pro výrobky, registrované v části číselníku, který je distribuován všem druhům zákazníků, zejména do veřejných lékáren. Ceník neplatí pro hromadné elektronické registrace výrobků typu ZP do té části číselníku, která je distribuována výhradně do nemocnic a poliklinik. Ceník registrace výrobků typu ZP pro nemocnice zašleme na vyžádání.
Za tento poplatek PharmData zajistí:
- úplné zavedení přípravku do jednotného číselníku PDK, verifikaci dat ve spolupráci s výrobcem
- poskytnutí dat tohoto přípravku všem distribučním firmám, členům AVELu do 10 pracovních dní na webových stránkách po schválení všech podkladových údajů, validaci poskytnutého vzorku a zaplacení poplatku Registrátorem
Expresní registrace vstupní - VIP (mimo pořadí, registrace „na počkání”)
Základní cena za jednu novou položku je 5 000 Kč.
Za tento poplatek PharmData zajistí:
- úplné zavedení přípravku do jednotného číselníku PDK, následnou validaci výrobku ve spolupráci s výrobcem, ev. distribucí
- poskytnutí dat tohoto přípravku všem distribučním firmám, členům AVELu do max. 24 hodin na webových stránkách po schválení údajů
- uhrazení poplatku před aktivací výrobku není u VIP registrace povinné
- zařazení přípravku na WWW do sekce NOVINKY na dobu tří měsíců
- zařazení přípravku do Newsletteru a jeho rozeslání abonentům
Pravidelný poplatek za údržbu dat
Základní cena za jednu registrovanou položku je 120 Kč za celý kalendářní rok.
Při registraci v průběhu roku je fakturována pouze poměrná část poplatku zaokrouhlená na celý vyšší počet měsíců.
Tento údržbový poplatek je fakturován po celou dobu aktivní registrace výrobku. Vřele proto doporučujeme pravidelnou kontrolu rozsahu sortimentu.
Po ukončení aktivní registrace výrobku je tento stažen (deaktivován) z číselníku PDK a nelze dále používat údaje z PDK číselníku!
- modifikace údajů o výrobku v číselníku PDK (POZOR: nadstandardní úpravy dle požadavků registrátora jsou placenou službou a ne vždy jsou přípustné)
- on-line telefonní informační servis zákazníkům, viz: www.pharmdata.cz/otevreno.htm
- evidenci a úschovu dokumentů oprávněnosti k výrobě a prodeji přípravku
- formální kontrolu úplnosti údajů vzhledem k závazným rozhodnutím státních orgánů a změnám zákonných norem a navazující upozornění registrátorů na nutnou úpravu zejména textů, certifikátů a obrázků. Zákonná odpovědnost samozřejmě leží na registrátorovi.
Poznámky:
Firma PharmData neručí za správnost dat poskytnutých Registrátorem, zejména: o sazbách DPH, o výživových, léčebných a zdravotních tvrzeních, o údajích na příbalových letácích a návodech k použití apod.
Další podrobnější informace lze získat na vyžádání
Základní ceník služeb firmy PharmData s.r.o., platný od 26. 9. 2024
| Název služby – předmětu dodávky | Cena za jednotku | Cena za jednotku |
|---|---|---|
| Registrační poplatek – číselník PDK, sortiment HVLP 2 | 1 600 Kč | 62 € |
| Registrační poplatek – číselník PDK, ostatní sortiment 3 | 1 600 Kč | 62 € |
| Zvýhodněný registrační poplatek – číselník PDK (ostatní sortiment) 4 | 1 200 Kč | 46 € |
| Expresní registrační poplatek – číselník PDK 5 | 5 000 Kč | 200 € |
| Náhradní registrační poplatek 6 | 500 Kč | 20 € |
| Reaktivace položky v číselníku PDK | 1 000 Kč | 40 € |
| Udržovací roční poplatek za aktivní položku sortimentu | 120 Kč | 5 € |
| Základní registrace nové firmy (počáteční zavedení do adresáře) | 1 000 Kč | 40 € |
| Změna registrátora položky | 500 Kč | 20 € |
| Základní (výchozí) registrační poplatek – číselník ZP pro ZZ | zvláštní ceník na vyžádání 1 | |
| Poštovné a balné vzorku 7 | 150 Kč | 8 € |
Poznámka: Ceny jsou uvedeny bez DPH. Všechny položky ceníku spadají do základní sazby DPH. Uvedené ceny jsou platné při uplatnění standardní čtrnáctidenní splatnosti vystavených daňových dokladů (faktur). Stranami mimořádně dohodnutá delší doba splatnosti je zohledněna zvýšením celkové ceny poskytovaných služeb o 5 % při splatnosti 30 dnů a o dalších 10 % za každých započatých 30 dnů, nejdéle však do celkových 90 dnů prodloužené splatnosti.
- Ceník (vzorovou smlouvu) Vám zašleme na vyžádání
- HVLP = výrobky typu HVLP a jiné registrované léčivé přípravky
- Ostatní sortiment = výrobky, neuvedené ve skupině HVLP
- Zvýhodněný registrační poplatek bude pouze u skupiny „ostatní sortiment“ poskytnut při zaslání vzorku k validaci do sídla firmy PharmData
- Jde o mimořádný postup. Prakticky do 24 hodin je registrace hotova, samozřejmě pouze v pracovních dnech Po-Pá
- Poplatek za přidání GTIN, za zvýšené náklady na validaci a za přidání druhého dodavatele.
- Uvedená cena je za poštovné v ČR. Ceny za poštovné do zahraničí se odvíjí od ceníku dopravce.